Banque pour chauffeur VTC : quel compte professionnel choisir ?

Est-il obligatoire d’avoir un compte bancaire professionnel quand on est chauffeur VTC ? Et si c’est le cas, quelle banque choisir ? Tout dépend en fait du statut juridique du chauffeur VTC (auto-entrepreneur, EIRL, EURL ou SASU), mais aussi du chiffre d’affaires effectué. Retrouvez toutes les informations pour identifier la meilleure banque pour chauffeur VTC. 

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Chauffeur VTC : est-il obligatoire d’avoir un compte bancaire ?

Détenir un compte bancaire professionnel dédié à son activité n’est pas forcément obligatoire. Tout dépend du statut juridique pour lequel a opté le chauffeur VTC ainsi que du chiffre d’affaires effectué. Il faut scinder les chauffeurs en deux catégories : ceux qui sont auto-entrepreneurs ou en entreprise individuelle, et ceux qui possèdent une entreprise à capital social.

• Auto-entrepreneur et entreprises individuelles

Le statut d’auto-entrepreneur est souvent privilégié pour la facilité administrative qui l’accompagne. La législation concernant l’obligation de détenir un compte bancaire quand on est auto-entrepreneur ou quand on possède une entreprise individuelle a évolué plusieurs fois ces dernières années.

Depuis 2019, un auto-entrepreneur ou le détenteur d’une entreprise individuelle n’est pas obligé d’ouvrir un compte bancaire professionnel lors du lancement de son activité.

Ouvrir un compte bancaire professionnel ne sera obligatoire que si l’auto-entrepreneur réalise un chiffre d’affaires supérieur à 10 000€ par an pendant deux années civiles consécutives. Plus précisément, ce compte bancaire doit être absolument séparé du compte personnel utilisé pour ses transactions personnelles. Ainsi, selon la loi, le consommateur peut très bien posséder deux comptes bancaires individuels, tant qu’ils sont distincts, l’objectif étant de faciliter la comptabilité et les contrôles fiscaux.

• EURL, SASU

La réglementation est différente si le chauffeur VTC a opté pour une société à capital social comme l’EURL ou le SASU.

Dans ce cas, il est obligatoire d’ouvrir un compte bancaire professionnel lié à l’activité de chauffeur VTC dans la banque de son choix lors du lancement de la société. Ce compte bancaire servira notamment pour le dépôt de capital qui permettra ensuite d’obtenir l’immatriculation. Ainsi, sans compte bancaire, pas de lancement de la société.

Une fois la société lancée, le chauffeur VTC n’est pas obligé de conserver le compte en banque. Dans les faits, nous conseillons cependant de le garder pour simplifier la comptabilité et les dépenses fiscales.

Quel type de compte bancaire doit-on ouvrir ?

Un chauffeur VTC peut se tourner vers la banque de son choix pour y ouvrir son compte. Toutefois, il faut faire remarquer que les banques proposent en général deux types de comptes : les comptes individuels, pour les particuliers, et les comptes bancaires professionnels.

Légalement, un chauffeur VTC qui est auto-entrepreneur peut tout à fait se contenter d’un compte en banque individuel, tant que celui-ci est séparé du compte utilisé pour les dépenses personnelles. Il faudrait donc deux comptes bancaires individuels.

Toutefois, les banques refusent qu’un compte individuel serve à gérer une activité professionnelle, même s’il s’agit d’un auto-entrepreneur. Elles préfèrent bien séparer leurs clients particuliers et professionnels. Ainsi, si un chauffeur VTC essaie d’ouvrir un compte particulier pour son auto-entreprise, il y a de fortes chances que la banque refuse l’ouverture de compte et le réoriente vers un compte professionnel.

Les chauffeurs VTC qui ont opté pour une EURL ou une SASU n’auront pas le choix : il faudra ouvrir un compte bancaire professionnel, car ce sont des personnes morales et non physiques.

Quelle banque pour choisir pour un chauffeur VTC ?

Un chauffeur VTC ne choisira pas la même banque en fonction de son statut juridique. Certains comptes bancaires ne sont en effet accessibles qu’aux auto-entrepreneurs tandis que d’autres comptes pourront être ouverts avec une entreprise individuelle, une EURL ou une SASU. Voyons ci-dessous quel est le meilleur compte professionnel en fonction du statut juridique.

Banque pour chauffeur VTC : auto-entrepreneur

Voici les comptes bancaires accessibles aux auto-entrepreneurs :

N26 : le compte bancaire gratuit

Une seule banque propose un compte bancaire gratuit pour chauffeur VTC : N26.

N26 est une banque en ligne allemande qui compte plus d’1,6 million de clients en France et propose désormais aussi des comptes professionnels avec son offre N26 Business. Le compte standard propose un compte avec RIB, carte bancaire MasterCard et application bancaire. Le client pourra payer en magasin, retirer de l’argent, et surtout recevoir et envoyer de l’argent grâce aux virements et prélèvements. En revanche, il n’y a pas de découvert autorisé, de chéquier, d’épargne ou de crédit.

N26 est idéale pour un chauffeur VTC qui souhaite trouver une banque pas chère, sans frais, et qui permet d’utiliser les services bancaires basiques comme les virements. Un terminal de paiement peut éventuellement être ajouté en utilisant un autre service comme SumUp ou Zettle by Paypal.

>> Voir l’offre de N26 Business

Boursorama Pro : le plus complet

Boursorama Pro, l’offre pour auto-entrepreneur de Boursorama Banque, est un peu plus chère : il faut compter 9€ par mois.

C’est toutefois une offre bancaire plus complète que N26 Business. Le consommateur bénéficiera d’une carte bancaire Visa Classic ou Visa Premier, d’un compte bancaire et d’un RIB, mais aussi d’un découvert autorisé, d’un chéquier, d’un livret pro et pourra encaisser des chèques par courrier. Boursorama Pro a également mis en place un partenariat avec le terminal de paiement Zettle by Paypal.

Ainsi, bien que plus chère, Boursorama Pro est une banque pour chauffeur VTC plus complète.

>> Découvrir Boursorama Pro

Shine et Qonto : des fonctionnalités spécifiques

Shine et Qonto sont des néobanques, ce qui signifie que le client n’aura pas de chéquier, de découvert autorisé ou de crédit. Le chauffeur VTC pourra tout de même encaisser quelques chèques par mois sur son compte en banque.

Leur spécificité réside dans le développement de fonctionnalités dédiées aux auto-entrepreneurs et aux professionnels. Par exemple, la banque pour chauffeur VTC Shine a mis en place des rappels administratifs pour n’oublier aucune échéance de paiement, ainsi qu’un calcul des charges automatique. Un partenariat avec le terminal de paiement SumUp est également en place. Avec la version premium, Shine propose pour 9,90€ par mois l’accès téléphonique à un service d’experts en mesure de conseiller le client sur des questions administratives, juridiques, fiscales… et pas seulement bancaires.

>> Retrouver l’offre de Shine

Qonto, à 9€ par mois, permet d’intégrer le flux des opérations bancaires dans son logiciel comptable, d’ajouter un reçut à un paiement (Shine également) ou encore de modifier ses plafonds facilement. Un partenariat avec le terminal de paiement Zettle by Paypal est proposé par cette banque pour chauffer VTC.

>> En savoir plus sur Qonto

Banque pour chauffeur VTC : EIRL, EURL et SASU

Si le chauffeur VTC n’est pas auto-entrepreneur, N26 Business et Boursorama Banque Pro ne lui seront pas accessibles. Un chauffeur VTC qui a un statut EIRL, EURL ou encore SASU pourra en revanche souscrire chez la banque Qonto, Shine ou encore Anytime. Les offres bancaires sont toutefois un peu plus chères que pour un auto-entrepreneur. Par exemple, l’offre pour professionnel de Shine coûte entre 7,90€ et 14,90€, contre 2,90€ et 9,90€ pour les auto-entrepreneurs.

Qonto : plusieurs offres disponibles

Qonto propose trois offres bancaires pour les sociétés. Plus l’offre est haut de gamme, et plus le client bénéficiera d’un nombre important de cartes bancaires, de virements ou encore d’encaissements de chèques. Ici, l’offre Standard à 29€ par mois nous semble la plus recommandée aux chauffeurs VTC. Ceux-ci n’ont en théorie pas besoin d’effectuer de nombreuses transactions ou de posséder plusieurs cartes bancaires.

Toutefois, il faut reconnaître qu’une banque à 29€ par mois minimum est peut-être un peu coûteuse pour un chauffeur VTC. Il pourra alors se tourner vers Shine.

>> En savoir plus sur Qonto

Shine : le moins cher

La banque Shine permet d’obtenir un compte bancaire pour chauffeur VTC dès 7,90€ par mois, un prix beaucoup plus abordable que chez Qonto. Les services sont moins larges : une seule carte bancaire et moins de virements disponibles, mais un chauffeur VTC pourra a priori s’en contenter.

En version Premium, pour 14,90€, le chauffeur VTC bénéficiera comme pour l’offre premium auto-entrepreneur d’un service client téléphonique composé d’experts ainsi que de quelques assurances (matériel, mobile, garantie accident). Les rappels administratifs, calculs de charge et ajout d’un justificatif à une dépense restent disponibles.

>> Découvrir Shine

Comment choisir sa banque pour VTC ?

Avant de choisir sa banque, la première question que doit se poser un chauffeur VTC concerne ses besoins. Doit-il avoir un terminal de paiement pour encaisser ses clients ? Combien de virements pense-t-il faire ? Le découvert autorisé est-il un service indispensable ?

Par exemple, Boursorama Pro, Shine, Qonto et Anytime proposent un partenariat avec un terminal de paiement. Parmi eux, Shine est la banque pour chauffeur VTC la moins chère. Le nombre de virements est toutefois inférieur chez Shine que chez Qonto. De plus, seule Boursorama Pro permet d’obtenir un découvert autorisé. Qonto, Shine et Manager One permettent, elles, de réaliser un dépôt de capital en ligne.

Ainsi, chaque chauffeur VTC n’optera pas forcément pour la même banque en ligne pro en fonction de ses besoins.

Rédigé par Claire Krust - Mis à jour le 16/03/2023